1. Настоящая Политика определяет деятельность первичной профсоюзной организации государственного автотранспортного учреждения «Гомельская городская автобаза организаций здравоохранения» Белорусского профессионального союза работников здравоохранения (далее –ППО) в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Утверждение Политики ППО в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Почтовый адрес профсоюзной организации: 246050 г. Гомель, ул. Подгорная, д. 35.

Официальный интернет-портал: www.ggaoz.by (раздел «Профсоюзная организация»)

Электронная почта (e-mail): avtobazasp@mail.gomel.by.

  1. Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях

 

 

Цели обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке Перечень обрабатываемых персональных данных Правовые основания обработки персональных данных
1 2 3 4
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет

 

 

 Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет

 

 Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год  рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и   руководящих профсоюзных органов) Лица, участвующие в мероприятиях Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон

 

 Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических   прав.

Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

 Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные.

Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав

 Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь «О профессиональных союзах», статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь)

 

 
Осуществление общественного контроля Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», Закон Республики Беларусь «О профессиональных союзах», Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь «Об охране труда»)

 

 
1 2 3 4
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений 1. Лица, направившие обращение.

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

 Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, контактный телефон, иные персональные данные, указанные в обращении и содержащиеся в документах, прилагаемых обратившимся к обращению При рассмотрении обращений по трудовым и социально-экономическим вопросам:

обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодатель-ными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь

«Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях)

При рассмотрении обращений по иным вопросам (за исключением вопросов по трудовым и социально-экономическим вопросам): согласие субъекта персональных данных и абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.)

 

 Лица, уполномоченные на подписание договора

 

 Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).

2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях

 

 

 Лица, которые принимают участие в спортивных мероприятиях Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Проведение культурно-массовых мероприятий

 

 

 

 Лица, которые принимают участие в культурно -массовых мероприятиях Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Участие в туристско-экскурсионных поездках

 

 

 

 Лица, принимающие участие в поездках Фамилия, имя, отчество.

При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи,  кем выдан, адрес места жительства (пребывания)

 Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
1 2 3 4
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ Лица, в отношении которых размещается информация Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото- и видеоизображение Согласие субъекта персональных данных или

абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором, Положением о фонде помощи по заявлению

 

 

 

 Лица, которым в соответствии с коллективным договором, Положением о фонде помощи предоставляются льготы и гарантии

 

  

Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий

 

 

  

Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

 

 

 

 

 
Оплата или компенсация стоимости (части стоимости) путевки (курсовки), абонементов в бассейны и спортивные залы (если коллективный договор не заключен или норма не включена в коллективный договор) Лица, которым производится оплата или компенсация стоимости (части стоимости) Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные,  данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

 
Оказание материальной помощи членам профсоюза, вручение подарков и (или) осуществление выплат к Новому году, ко Дню женщин, Дню защитников отечества, ко Дню знаний, Дню матери, ко Дню рождения, юбилею и т.д. Лица, которым оказывается материальная помощь, вручаются подарки и (или) осуществляется выплата Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные,  данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения)  абзац шестнадцатый статьи 6 Закона

 
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ)

 

 

 

 Лица, которые представлены к поощрению Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения), сколько лет и какую работу выполнял в профсоюзной организации, какими видами наград отмечался по линии профсоюза, иные данные, содержащиеся в наградных листах

 

 абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ

 

 Лица, которые выдвигаются делегатами Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива

 

 Лица, проходящие обучение Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров

 

 

 Работники – стороны индивидуального трудового спора Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора

 

 Статья 235 ТК, согласие субъекта персональных данных
Обработка персональных данных профсоюзного актива и выплата вознаграждения профсоюзному активу за выполнение общественной нагрузки (доплаты)

 

 Лица, являющиеся профсоюзным активом Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства (место пребывания), место работы, должность служащего (профессия рабочего), банковские данные, номер контактного телефона

 

 Согласие субъекта персональных данных или

абзац шестнадцатый статьи 6 Закона
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-

курортном лечении

 Работники, несовершеннолетние

дети работника, их другой родитель

 В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 абзац восьмой статьи 6 Закона

 

  1. ППО осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
  2. ППО осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
  3. ППО осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
  4. Субъект персональных данных имеет право:

6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ППО обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ППО, содержащей:

место нахождения ППО;

подтверждение факта обработки персональных данных ППО;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.3. требовать от ППО внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

6.4. получить от ППО информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых профсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.5. требовать от ППО бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения ППО, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в ППО заявление, содержащее:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись субъекта персональных данных.